李世刚

威海飞扬文化传播有限公司总经理

       在当下会议会展活动领域，节俭办会的风气正让会场布置经历着深刻变革。威海飞扬文化传播有限公司总经理李世刚，凭借丰富的会议会展服务经验，为我们揭示了甲方需求变化、乙方创新实践以及行业发展趋势等诸多关键信息。

       甲方需求：成本控制引领新潮流

       近期，甲方在会场布置需求上变化显著，成本控制、个性化体验与高效灵活成为核心诉求，推动新型布置方案广泛应用。受政策倡导节俭及市场预算收紧的双重影响，甲方对降本需求极为迫切。在此背景下，模块化场景与数字化互动装置脱颖而出，成为主流选择。这两种方案既能有效控制成本，又能提升活动效果，精准契合甲方当下的核心需求。

       在会场布置领域，可循环材料与多场景复用设计的结合，成为降本增效的创新关键。以公司承接的某学院年度研讨会为例，以往活动背景板常用木质材料，一次性使用后便被丢弃，成本高且资源浪费严重。如今，改用轻便的铝合金框架作为基础，表面贴可拆卸的数码打印布料。根据不同环节主题快速更换图案，开幕式用企业LOGO和大会主题，分论坛换成分领域内容。布料使用后卷起来妥善保存，下次活动可继续使用。铝合金框架结实耐用，能反复组装拆卸，单场背景板材料成本比以往降低30%。多场景复用则依靠“通用模块+主题插件”实现。例如，论坛和展览场景能够快速切换，无需重复搭建，大大节省了时间和资金成本。

模块化场景与数字化互动装置脱颖而出，成为主流选择。这两种方案既能有效控制成本，又能提升活动效果，精准契合甲方当下的核心需求。

       矛盾化解：新价值评估体系下的美观实用平衡术

       面对甲方“既要低价又要效果”的矛盾诉求，威海飞扬文化传播有限公司通过实际案例建立了新的价值评估逻辑。曾有一家企业举办活动，预算严格受限，却要求场景具有记忆点。公司未采用贵价装置，而是用基础款再生塑料展架搭建框架，背景使用可更换的布艺，同时增加直播互动环节。在主屏幕嵌入实时弹幕和投票功能，参会者用手机扫码即可发弹幕上墙，投票结果瞬间显示，现场参与感大幅提升。活动结束后，甲方称赞“这设计聪明，钱花得值”，原本对“低价没亮点”的顾虑一扫而空。

       在美观和实用的平衡方面，也有成功范例。在为一家机构举办行业交流会时，场地需兼顾专业感与氛围。公司采用基础款再生塑料展架搭配可更换的布艺背景和暖光串灯，成本比甲方预期降低20%。活动后客户反馈“既显得正式，又有温度”，还推荐了其他活动合作。这些案例表明，甲方要的“低价”并非单纯压低单价，而是“总成本可控+效果达标”。通过可复用材料分摊成本、轻量技术提升体验，既能满足预算要求，又能做出理想效果，客户自然愿意接受新的评估逻辑。

       节俭办会：行业变革与未来趋势

       近期，政府对节俭办会的要求使行业更加务实。以前活动追求大场面，如今更注重实际效果。场地从五星酒店转移到产业园区会议中心，租金节省三成到一半，省下的资金投入到绿植装饰、智能灯光等实用环节，现场氛围反而更加清爽宜人。参会者更在意信息传递效率，将纸质资料改为电子版扫码下载，既环保又方便，会后资料查阅率比纸质版更高。

如今客户做活动也主动要求“实在”，不再盲目追求豪华装饰。装饰从喷绘背景变为可复用的铝合金展架配布艺，成本降低但效果更灵活；增加小互动投影或优化流程，参会者反馈更加实在。在李世刚看来，节俭并非降低标准，而是更合理地分配资源，对接产业链。这种风气长期来看是好事，促使行业从“拼豪华”转向“拼创意”，从“拼场面”转向“拼主旨”，加大服务意识增强服务水平，客户和会议服务机构都能从中受益双向奔赴。

       行业影响：风格方案与利润的新思考

       李世刚认为，会场布置风格对参会感受影响直接。动线设计注重实用，座位和设备的合理摆放，使现场不拥挤，讨论效率更高。视觉上，用绿植、暖光灯等低成本元素，搭配契合会议主题行业对标的小设计，让参会者一进入会场就能感受到氛围，体验更加自然、贴切。对于节俭办会是否会导致会议服务机构利润下降的问题，李世刚表示，初期确实有此担忧，但实践发现利润更为稳定。以前接项目侧重高端场地，如今选择产业园区会议中心，租金节省一半，省下的钱用于互动投影、电子资料等提升体验的环节，客户满意度更高。材料改用可复用铝合金展架、布艺背景，成本降低且能多次接单，单次利润保持稳定。部分企业客户主动要求环保方案，通过绿色认证和模块化服务包，将节俭与品质结合，使客户认可度大幅提升。现在行业更注重“怎么花更少的钱办出更有价值的会”，从靠场地和装饰赚差价，转变为靠创意和主题明了效率立足，使会议服务公司的发展更加踏实稳健。