孟真

无锡市真和商务信息咨询有限公司总经理

       在节俭办会成为行业主旋律的当下，专业会议组织者（PCO）正站在变革的前沿。无锡市真和商务信息咨询有限公司（以下简称“真和商务”）总经理孟真深耕会议服务领域多年，见证了会场布置从“奢华定制”到“实用至上”的转型阵痛。在她看来，这场变革不是简单的成本削减，而是行业价值逻辑的重构。

       注重实用，数字化与模块化成新宠

       在“节俭办会”的大环境下，甲方在会场布置方面的需求发生了显著变化。孟真指出，过去会议会展追求定制化效果，舞美造型、定制木作展台等屡见不鲜，以此彰显活动的重要性。然而如今，很多会议规模减小，甚至出现合并或取消的情况。现在的会议会展更注重节俭、环保与实用。

这一变化在会议现场布置上体现得淋漓尽致。以前，现场布置会使用大量特装展示类装饰，如灯带、造型等来烘托产品展示的高级感。而现在，这些繁复的装饰逐渐被摒弃，客户更倾向于数字化体验。例如，现场不再单独定制造型展柜，而是通过现场二维码，让参会人员扫码了解产品的详细参数和视频介绍。这种方式既节约了会议成本，又增加了实用性，参会人员还可以通过二维码的沟通模块实现供需交流。

       同时，新型布置方案的需求不断上升。模块化场景和数字化互动装置成为新宠。在展台搭建方面，以前采用木作定制展台，不仅花费大量人工和材料，而且展期结束后就基本无用，造成巨大浪费。如今，很多工厂推出了铝型材展架，其造型比标摊好很多，价格也比木作特装展台降低不少。另外，部分展商开始运用植物纤维制成的特种瓦楞纸作为展墙、展台和展具的制作材料，虽然目前还未普及，但也展现了创新的方向。在会议活动的美陈造型上，也从木结构改成了雪佛板、航空板、KT板等，价格能节约50%左右，效果上差别不大（户外或场地条件特殊的除外）。

但在当前内卷的市场环境下，只能主动调整策略，通过创新和差异化竞争寻求突破。

       创新与差异化，平衡美观与实用

       面对甲方“既要低价又要效果”的矛盾诉求，孟真无奈地表示这确实是一个挑战，但在当前内卷的市场环境下，只能主动调整策略，通过创新和差异化竞争寻求突破。她强调，低价并非长久之计，要让客户看到长期效益与综合价值。以展台搭建为例，以往采用木作结构可能需要30万，而采用成品铝型材，以搭积木的方式完成展台造型，不仅可以节约大量人工，还可以重复使用，对于企业来说使用次数越多，成本就越低。同时，不再将费用浪费在花哨的造型材料上，而是多运用数字化手段，为客户增加流量，获得更多潜在客户。

       孟真表示，在会场布置上实现美观性和实用性的平衡，需要从多个方面综合考量。设计前期，要深入理解活动的性质与目标受众特点，根据客户群体选用合适的色彩、造型等，达到视觉吸引的效果。实用性方面，要设置充足的产品体验区与互动装置，方便观众近距离接触产品，满足他们对新奇体验的需求。空间布局与规划是关键环节，要根据活动流程划分不同功能区域，如展示区、交流区、休息区等，在关键节点设置吸引人的装饰或互动装置，既保证人员流动顺畅，又提升参观趣味性。材料与装饰的选择也至关重要，要根据活动类型选择不同的材料，既要满足美观需求，又要兼顾耐用性与环保性。

       例如，金属、玻璃材质常用于科技、时尚类活动；木质、布艺适用于文化、艺术活动。

       节俭之风将持续，利润结构待转型

       孟真认为，政府对节俭办会的要求对会议产业产生了较大影响，而且这种节俭办会的风气未来不仅会长期持续，还极有可能延伸到商务会议和各类社团会议领域。从八项规定和政府主张“过紧日子”的背景来看，各党政机关都在控制会议类费用支出，很多企业承接多年的会议今年取消了。对于商务会议而言，最近两年企业发展速度放缓，也意识到成本控制的重要性，很多大厂的发布会不再追求私人订制，而是通过数字化互动来提升会议效果，采用模块化场景降低搭建成本。各类社团会议同样如此，社团组织资金来源有限，学术会议更讲究实用，核心在于邀请专家学者、开展学术交流，以提升社团活动的专业性与影响力。

       对于节俭办会是否会导致会议服务机构利润下降的问题，孟真表示，至少从短期看，受节俭办会的影响，会务会展公司的利润是下降的。比如过去靠大面积LED屏、豪华装饰材料赚取差价的模式，在节俭要求下，单场项目的硬件采购成本确实会下降，比如300平米大屏缩减至100平米，直接导致这部分收入减少。但科技发展迅速，现在有很多数字化的形式参与到会议或展台中，这类数字化场景的应用可以节约硬件的投入，不过会增加项目服务研发的费用，这将成为会务会展公司新的利润增长点。

       节俭办会浪潮为会展行业带来了挑战，也孕育着新的机遇。孟真的观点为我们揭示了行业变革的方向，会展公司需要积极应对，通过创新和转型，在节俭办会的大趋势下实现可持续发展。