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位置/首页 —— 观点 —— 好的会议 需要大的格局
好的会议 需要大的格局
编辑/ 张志胜  发布时间:2016/8/29 1:51:00

所谓思路决定出路,格局决定结局。在会议领域,格局如何,往往会影响乃至决定一个会议的成败、优劣,在一定程度上,透过大会的格局与定位,便能断出这个大会的未来。

    格局,是胆量、智慧、使命感、见识、爱心、责任心、眼光的折射。现在的会议行业,格局不大的会很多;究其原因,有的是对瞬息万变的大势不敏感,不愿仰视流行,对会议活动的变化不在意,习惯独处一隅、自行自事;另有一些会议活动,是因为完全由自己运营,所以完全没有行业归属感,认为办会没什么难的!,只算小账不算大账,受制于狭小的利益藩篱,对自身的会议活动没有长远规划,患得患失;还有一些会议活动,习惯于体制,平日唱高调、说大话,一旦让其真正的市场化运营时,却常因一些在专业人士看来很低级的错误而闹笑话。这些现象,都是因为主办方对会议格局的定位太低或太小。

    大格局的会,必然会有一种对本领域的家国情怀。比如4 月刚结束的国际会奖旅游博览会(IT&CM)和第二届中国国际商旅大会(CTW),逾14000 场商务约谈和超过70 场的交流研讨,其不仅使教育、商务、社交的大会定位变成了参会客商的真实体验,其400 名来自中国及世界各地的特邀代表、超过500 名代表全球26个区域市场的国外买家,更实实在在地实现了让中国走向世界,让世界了解中国的办会宗旨。视会奖领域为家国,把自己的未来与行业发展和人才命运联系在一起,能具有如此格局,其未来必定充满希望。

    办会不能空谈格局,作为能力和信誉的一种体现,其源自一种自信与胆略,尽的是一份责任与使命。以会奖领域为例,笔者曾采访过一些会奖产业链上的人士,他们对于自己参加过的具有大格局的会,也提出了自己的见解。比如目的地行政机构,他们希望的是通过参会实现走向国际市场的目标,收获更多国际办会机构的关注;比如国际酒店集团,他们希望通过参会了解行业趋势的同时,与更多的高质量企业买家建立联系;比如企业会议买家,他们希望与其他企业的商旅管理精英沟通交流,了解他们对行业现状的看法及关注点;比如会议服务公司,他们希望通过点对点、面对面的沟通洽谈,让买家和卖家的交流更具针对性和实效性;比如协会及各类社团,他们希望通过参会加深对相关市场的了解,建立相应的联系……面对这来自不同嘉宾的各类需求,反映的是大会主办机构对其格局定位的担当。重任来了扛得起,压力面前扛得住,关键时刻站得出来、顶得上去;这种担当的品格,是会议格局的最好体现,也必将收获最佳回报。

    而面对自己的办会目标和实现这个目标所要面临的压力,有大格局的会议必然是笔底伏波三千丈,胸中藏甲百万兵。也必然是宛如禅定一修者,火轮绕顶不惊慌。现在不少会议缺乏的就是静气与定力,给人的感觉总是心浮气躁、唯利唯名、随波逐流,慢不下来也静不下来,管控不好自己的目标,更对实现目标缺乏信心与手段。

    当然,会议的大格局不可能一蹴而就,需从一点一滴处积累。办会,当你的格局不断成长时,不管你的会议大与小,其实,你已经收获了未来。

 


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