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位置/首页 —— 观点 —— 会议创新 始于形式的改变
会议创新 始于形式的改变
编辑/ 张志胜  发布时间:2016/8/29 1:49:11

在互联网的影响下,以学术类会议为例,一场动辄两三天的大会,虽然此间会有很多分论坛,但如果都是一些授课式的演讲,主办方不通过形式上的创新增加参会者的体验值,从而使其通过参会获得其它方式难以比及的东西,那他们还有什么动力花费大量的时间去参加会议呢?

    记者接触过一些会议组织,了解到他们已经开始尝试创新会议形式,并在会议中通过引导参会人员分享心得体会、增加互动内容,与时俱进的实现了会议信息的分享。比如美国航天教育协会的年会,他们近年来就采取了一种点评式交流法。具体形式是主讲人先针对自己的主题进行15 到20 分钟的演讲,然后主讲人变身为点评人,负责向台上的参会人员发问,并对参会者的观点进行点评。这种形式,如果主讲人的话题不能引起共鸣,必然收获冷场的尴尬;参会者如果确实拥有同样的常识,也能借此机会与现场的所有人分享心得;且,这种开放式的讨论,只要主讲人控制得当,相信参会者的收获肯定异于其它。

    当然,国情不同、参会者的文化熏陶各异,对于会议形式的要求和接受边界肯定也各不相同。虽然国外的案例有借鉴意义。其却不一定适合中国。具体到中国,一些会议所进行的创新,或许更适合中国参会者。比如今年的全国政协十二届四次会议,其采用的自主命题主题协商的会议形式,就是针对中国参会者的一种最有效的形式创新。

    会议的关键在于内容的落地,政府类会议更是如此!作为政协大会的创新做法,今年的政协会议实行了各委员围绕本组委员关注的热点焦点问题,在驻地举行小组和联组会议,以界别小组为单位自主提出选题或主题开展讨论,并邀请部委同志现场协商互动,不仅取得了主题集中,思考深入的讨论效果,也大大提升了发言的积极性、针对性和实效性。这种面对面交流,把设置讨论议题的权利交给了听众,不仅使交流协商更为直接有效,同时,也以平台的形式集中精力解决了切实问题、凝聚更多智慧,真正地实现了会议内容的落地。

    会议要创新始于形式的改变,形式更需要在思考中进行改革。就会议的创新形式而言,比如通过提前预定的时间自动播放PPT,实现对嘉宾演讲时间的控制;又比如在信息量非常的会议中,主办方在会议结束时留出一定时间,以点评的形式,将会议的精华内容反刍给参会者;再比如在大会召开前通过在走廊的无语慢观LED 屏幕分享,将参会者即时引入到会议主议程去;此外,还比如会后或晚宴的主题互动、通过媒体平台在现场生成兴趣组、大会问题在平台集中发布并现场选答,等等这些,虽然这些创新,有些可能涉及主办或承办者的商业利益,有些可能会增加会议的运营成本,但就会议的发展趋势而言,不论是社团类会议、政府类会议,还是商务会议、学术会议,这样的创新和形式都是一种发展的必须。

    笔者曾采访过一位办会者,他说过一句话叫做:办会,嘉宾是主体,但真正活动和魅力却在参会者。这句话很对!但如何调动参会者的活力?展示参会者的魅力?让跑会嘉宾不再讲空话、打太极,让哑巴观众真正走进会、得到会,始终是办会所要面临的一个难题。如今,政协会议为会议的创新开了一个好头,如何借鉴这一经验做法,因地制宜的探索出适合自己会议的创新形式,真正的把握好主体与主角的关系、数量与质量的关系,从而实现中国会议的再上台阶,将是摆在中国会议人面前的一个课题。


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