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位置/首页 —— 访谈 —— 凌鹏鹏:2023年会展活动将迎来全面放开
凌鹏鹏:2023年会展活动将迎来全面放开
  发布时间:2023/1/17 15:41:04


  


INTRODUCTION
本期采访人物


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凌鹏鹏 南昌世邦会展服务有限公司 总经理


南昌世邦会展服务有限公司总经理凌鹏鹏告诉记者,自2022年8月以来,公司承接了多场会议活动,包括:8月份的2022中国企业家井冈山论坛,9月份的2022国家级大院大所产业技术及高端人才进江西”专场对接会,10月份的第十九届中国国际检验医学暨输血仪器试剂博览会,11月份的2022中国水博览会暨第十七届中国(国际)水务高峰论坛、2022中国景德镇国际陶瓷博览会开幕式、2022中国生态文明论坛南昌年会和12月份的首届“湾区+老区”职教创新发展大会。


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2022中国生态文明论坛南昌年会现场


对于当前环境下办会遇到的一些难点,凌鹏鹏表示,当前办会需要卫健、公安、商务、消防等部门审批,多部门审批导致审批流程长、难度大。此外,疫情的不确定性导致很多会议活动面临随时延期或取消的问题,增加前期筹备时间和工作量,并且导致较高的防疫成本。


面对活动组织工作中的这些难点,凌鹏鹏认为,主办方应保持疫情危机意识,完善危机处理流程。制定疫情期间会议活动正常举办或被迫取消等一系列相关的后续流程,建立反应机制,做到疫情发生后,能够及时应对向题,与客户和外界保持良好沟通,努力减少损失,维护企业品牌形象。

2022年底以来各地有很多国际化的会议活动召开,在全国疫情形势较为吃紧的情况下这些活动能够召开,凌鹏鹏认为一方面是得益于活动举办地的政策支持,另一方面也是因为企业应对突发状况的能力增强。

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2022中国生态文明论坛南昌年会现场


凌鹏鹏以南昌世邦会展服务有限公司承办的2022中国生态文明论坛南昌年会为例介绍了如何提高参会者的满意度。“我们参与了中国生态文明论坛南昌年会的全面会务承办,负责各项配套服务,为大会提供全程执行等综合性服务,得到中国生态文明研究与促进会、南昌市生态环境局高度认可。”据她介绍,活动为期2天,设有开幕式+主旨论坛+12个平行论坛三大环节,共计1500余人参会,入住7家酒店,大会线上直播观看量高达147万。“由此可见,虽然国内疫情的情况比较严峻,但是大家对于会议活动的热情依然不减。只要在符合疫情政策的前提下举办了,会议活动效果还是相当可喜的。会展业本身就是服务业,提高参会人员的满意度首先要提升服务,优化接待服务流程,细化吃、住、行各个方面的工作内容,让参会人员有宾至如归的感觉。”她说。


凌鹏鹏认为,2023年的办会环境大概率是长期向好的发展趋势。“自2022年底以来,有序放宽的疫情防控政策大大减小了企业跨区办会、观众跨区参会的阻力,原本延期的会议项目将会快速重启,新的会议项目即将迎来更好的机遇。”凌鹏鹏表示,2023年势必会迎来会展活动的全面放开。

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