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位置/首页 —— 访谈 —— 线上线下同时开会,他们是这么操作的
线上线下同时开会,他们是这么操作的
  发布时间:2022/5/25 10:18:49
3月22日至24日,由未来移动通信论坛和紫金山实验室主办的第二届“全球6G技术大会”以全球多地远程互动的方式于线上举办。为期3天的会议中,大会共举办1场大会报告、9场专题论坛、2场国际圆桌讨论。


受疫情影响,本届大会由线下转为线上举办,主办方做了哪些调整和准备?又如何保证会议质量与效果?针对这些问题,未来移动通信论坛副秘书长、全球6G技术大会负责人富军接受了本刊记者采访。

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未来移动通信论坛副秘书长、

全球6G技术大会承办单位负责人富军


线上结合线下,灵活高效的预案准备


富军表示,全球6G技术大会是国际性的通信行业专业盛会,受到了全球行业内高校、研究机构、企业等单位的广泛关注。第二届全球6G技术大会在疫情期间成功举办,是多方助力取得的成就。


在疫情常态化下举办会议,面临众多挑战和困难,组委会准备了充分的应对方案。一方面,2022年后疫情渐趋好转,大会工作全面展开,各项筹备工作都按照线下举办来推进;另一方面,考虑到疫情因素和年前延期的情况,筹备线下工作的同时,也做了线上的预案,包括线上会议直播团队的技术准备、筹备线上参会预演等工作。

她讲道,3月上旬,北京和南京相继出现疫情,在深入了解北京和南京防疫政策和措施后,组委会决定采用线下和线上相结合的方式。通过小规模的现场演讲及圆桌讨论满足面对面的沟通需求,大规模的线上参会人群实现广泛传播。

确定方案之后,组委会成员全面展开线上线下的筹备工作。首先,沟通技术团队,完成技术支持和保障;其次,确定北京线下会场场地,完成适合线上会议的会场设计调整和现场布置;最后,第一时间和参会人员沟通议程调整情况,让参会人员提前做好议程安排和线上参会的技术准备。同时,由于涉及全球多地的嘉宾同时连线,为了呈现出最好的直播效果,并让演讲嘉宾有良好的参会体验,组委会制定了完善的线上会议方案,并提前进行演练测试,确保每个步骤万无一失。


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第二届全球6G技术大会现场


创新办会模式,嘉宾阵容与规格实现新突破


据富军介绍,本届大会在延续去年国际化和高标准要求的基础上,办会规格更加精益求精。首先,嘉宾阵容再次突破,名家云集。来自美国、英国、加拿大、芬兰、瑞典、日本、韩国、新加坡、希腊、沙特阿拉伯等全球多个深研6G技术国家的专家带来国际化的研究视野;11位国家级院士重磅出席,共同把脉6G技术发展趋势;以及来自顶尖高校、科研机构、企业等单位的上百位学者、专家汇聚线上,带来一场6G技术研究与发展的智慧碰撞与思想交流盛宴。


其次,在办会模式上也进行了创新。不仅有主题报告,还有线上的实时讨论,讨论环节的开放争鸣,拓展了话题的延伸性,现场迸发了许多思想碰撞和灵感,突破了不能线下交流的局限;最后,参会人数的数量实现新的突破。第一届全球6G大会因为防疫要求,仅开放300参会席位。此次大会通过线上举办,打破了地域限制,共有800多位业内人士参加会议。

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学者和专家们汇聚线上进行互动与交流


线上会议突破空间界限,增加互动机会


谈到本次线上会议的优势,她认为,线上的模式突破了空间的界限,来自全球的专家可以通过云聚的方式实现即时交流,交流范围前所未有的扩大,与线下会议相比也节省了办会的成本。同时,线上参会在增进互动方面也有很大优势。


本次会议开放了线上互动留言、接麦功能,通过汇总留言、接入提问等方式,既增加了专家之间对话交流的深度,也增加了参会人员和演讲嘉宾的交流机会。



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线上结合线下的办会形式


品牌会议搭建交流平台,提升城市知名度


品牌会议如何推动行业发展,富军表示,通信技术的发展和革新以及通信技术标准的制定不再是闭门造车的一家之言,而是需要全球范围内各方积极参与对话交流和协作。这不仅要求各国家层面的通力合作,也需要这样的国际大会在国际间和行业内架起沟通的桥梁和平台,助力行业发展与升级。


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第二届全球6G技术大会提供高端行业合作与交流平台

在第二届全球6G技术大会召开之前,世界5G大会也已经顺利召开了三届。她讲道,就品牌峰会自身而言,它提供了高端的行业合作与交流平台,对培育全球新一代通信技术理念、创造良好的协同创新发展环境起到重要作用。

对于举办地来说,大会为基础建设、技术研发、场景应用、产业落地等多维度、多领域的合作与对接提供对话平台,为当地招商引资、人才引进提供优质渠道。此外,全球覆盖的全媒体传播也能协助会议目的地塑造创新科技城市形象,提高城市的知名度和影响力。



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